Presentasi,
Pastinya pernah atau sering kita lakukan dan biasaya media untuk presentasi dan sangat umum adalah dengan menggunakan Microsoft Powerpoint. Secara umum, materi atau isi presentasi tersebut adalah summary atau rekap dari data-data yang ingin dilaporkan.
Mungkin
pernah, presenter sering diminta untuk menunjukan detail data dari
summary atau rekap tersebut dan untuk melihat detail data seringkali
presenter harus mencari-cari file pendukung tersebut dengan membuka windows explorer tempat file tersebut disimpan dan ini mungkin sangat tidak efiktif.
Berikut
saya ingin share mengenai cara efektif untuk menyisipkan file pendukung
dalam satu file presentasi, yang menurut saya berguna dan sering saya
pakai dalam membuat presentasi.
- Pada Slide yang akan disisip Object, Klik Insert tab, Text group, klik icon Object.
- Centang Create from file, klik browse, Pilih file yang akan disisipkan…
- Centang Display as Icon, klik Change Icon (untuk mengganti nama file), tulis nama file yang diinginkan pada Caption. Klik OK.
- Klik OK pada command box “Insert Object”
- Selanjutnya, agar file yang telah disisipkan dapat dibuka pada saat presentasi (Slide Show), pastikan file yang telah disisipkan dalam kondisi tersorot (klik).
a. Klik Insert tab, link Group, klik Icon Action
b. Pada Action setting, Mouse Click tab, centang object action “edit”, lalu OK
6. Untuk melihat hasilnya…
a. Aktifkan mode Slide Show..
b. Klik Icon / file yang telah disisipkan dan lihat hasilnya.
Note :
- Satu File Presentasi bisa disisipi banyak file sisipan.
- Anda dapat merubah data pada file yang disisipkan jika ada revisi atau perubahan dari data tersebut.
- Kapasitas file akan lebih besar dari norma, tapi sekarang sudah ada flashdisk dan menurut saya tidaklah masalah
- Ms. Powerpoint yang digunakan versi 2007
0 komentar:
Posting Komentar